Maailman tehottomin työpäivä 29.10
29.10.2018
Kellot on taas siirretty talviaikaan. Miten se vaikutti sinuun?
Erään tutkimuksen mukaan tänään on maailman tehottomin työpäivä. Kellojen siirtäminen ja valon väheneminen voi vähentää työtehoasi tänään jopa 50 prosenttia.
Entä jos todella tehottomia työpäiviä on useita joka viikko?
Keskeytykset, yllättävät ja äkilliset työtehtävät estävät uppoutunutta työskentelyä. Tietojärjestelmätieteen apulaisprofessori Henri Pirkkalaisen mukaan tietotyössä työnteko katkeaa erilaisiin ärsykkeisiin jopa 70 kertaa päivässä (7-8 minuutin välein). Syytämme usein muita ja töiden paljoutta tehottomuudestamme, mutta valitettavan usein katkaisemme itse keskittyneen työskentelymme. Tekniikka ja talouslehden kyselyn mukaan yli 60 % keskeytyksistä aiheutuu sähköpostista, tekstiviesteistä, pikaviesteistä ja sosiaalisesta mediasta.
Teemme usein montaa asiaa yhtä aikaan. Työterveyslaitoksen tutkimukset osoittavat, että kun yritämme tehdä kahta aktiivista aivotyötä vaativaa tehtävää samaan aikaan, virheiden määrä lisääntyy jopa 50 % ja tehtävien hoitamisessa menee jopa kaksi kertaa enemmän aikaa.
Keskittymisemme ja työntekomme on sirpaleista. Aivomme eivät pysty keskittymään. Aivotutkija Minna Huotilainen käyttää tästä keskittymisvajeesta nimeä ADT (Attention Deficit Trait). ADT on ”aivojen pysyvä hälytystila”, jossa mielemme käy jatkuvasti ylikierroksilla – jopa yöllä. Huotilaisen mukaan työyhteisöt ovat täynnä ADT:stä kärsiviä työntekijöitä. ADT ei yleensä mene itsestään ohi.
Näin elvytät keskittymiskykysi ja sammutat hälytystilan aivoissasi
- Jätä huokoisuutta kalenteriisi: yllätyksiä ja äkillisiä työtehtäviä tulee päivittäin.
- Varaa häiriöttömiä aikablokkeja kalenterista tuleville viikoille – tämä on erityisen tärkeätä, jos organisaatiolla on käytössä yhteinen verkkokalenteri.
- Aseta kullekin viikolle 3-5 tärkeintä tavoitetta ja työstä niitä varaamiesi aikablokkien aikana.
- Piilota välillä puhelimesi – tutkimusten mukaan jo pelkkä kapulan näkeminen estää keskittymistäsi käsillä olevaan tehtävään.
- Vanhan kansan viisas kysymys on: Miten pitää toimia, jos pitää nopeasti kuoria ämpärillinen perunoita? Vastaus on: peruna kerrallaan.
- Pidä välillä etäpäiviä.
- Rauhoitu ainakin tuntia ennen nukkumaanmenoa. Hämärrä valoja, tee jotakin rentouttavaa ja vältä näyttölaitteita.
Ja hanki kirkasvalolamppu ennaltaehkäisemään valonpuutteen aiheuttamaa väsymystä kaamosaikaan. Se toimii tutkitusti.
Timo Lampikoski, suhdepäällikkö – uraohjaus, Haaga-Helia ammattikorkeakoulu
Lähteet
Monday Oct 26 is ’most unproductive day’
Suomi on täynnä ihmisiä, joilla on jatkuva hälytystila päällä aivoissa: ”Tekee ihmisestä robotin kaltaisen”
Taltuta kaamosmasennus valolla
http://www.potilaanlaakarilehti.fi/artikkelit/taltuta-kaamosmasennus-valolla/
Lampikoski, T. 2018. Rento Rullaus – sujuva ja tasapainoinen ajankäyttö. Esitys Haaga-Helian ylemmän amk:n opiskelijaryhmälle 13.9.18.
